Pourquoi et comment utiliser la vidéo en entreprise pour former
ses salariés, intérimaires, afin d'économiser du temps et de l'argent ?

Dans un monde en constante évolution, la formation des salariés est devenue un enjeu crucial pour les entreprises. Cependant, les méthodes traditionnelles de formation, souvent coûteuses et chronophages, peuvent s'avérer peu efficaces. C'est là que la vidéo entre en jeu. La vidéo s'impose comme un outil puissant pour former efficacement et économiquement. En tant que formateur et vidéaste, je vous propose d'explorer pourquoi et comment utiliser la vidéo en entreprise, de façon concrète, peut réduire le coût de l’apprentissage tout en garantissant une formation de qualité. 

Pourquoi utiliser la vidéo pour la formation en entreprise ?

L'utilisation de la vidéo pour la formation des salariés présente de nombreux avantages : 

1. Réduction des coûts 

La vidéo permet de centraliser la formation et de la rendre accessible à tous les salariés, en tout lieu et à tout moment. Cela permet de réduire les coûts liés aux déplacements des formateurs et à la location de salles de formation. 

2. Gain de temps 

Les salariés peuvent suivre les formations à leur rythme, en revoyant les passages difficiles autant de fois que nécessaire. Cela permet de gagner du temps précieux et d'améliorer la productivité des employés. 

3. Amélioration de l'apprentissage 

La vidéo est un format d'apprentissage particulièrement engageant et interactif. Elle permet de capter l'attention des salariés et de faciliter la mémorisation des informations. Un des gros avantages soulignés par les élèves de mes formations (formés en ligne et en présentiel) est la possibilité de voir et revoir les vidéos à tout moment. C’est tout à fait normal, car plusieurs études montrent que les connaissances retenues sont de 30% (max) trois semaines après la date de la formation ! 

4. Flexibilité 

Les formations vidéo peuvent être facilement mises à jour et diffusées sur différents supports (ordinateurs, tablettes, smartphones). Cela permet de s'adapter aux besoins des salariés et de leur offrir une expérience d'apprentissage personnalisée. 

5. Meilleure compréhension 

La vidéo permet de démontrer des concepts complexes de manière claire et concise. Elle peut également être utilisée pour illustrer des procédures et des cas pratiques. 

6. Motivation accrue 

Les salariés apprécient généralement les formations vidéo, car elles sont plus ludiques et dynamiques que les formations traditionnelles. On peut insérer des illustrations, des schémas, etc. Cela peut contribuer à améliorer leur motivation et leur engagement. En effet, il arrive souvent que l’on décroche lors d’une journée de formation en présentiel ! L’avantage de la vidéo est qu’on peut faire des pauses et revenir sur une vidéo si besoin. 

7. Uniformisation des pratiques 

La vidéo permet de garantir que tous les salariés reçoivent la même formation, quelle que soit leur localisation ou leur expérience. Cela permet d'uniformiser les pratiques et d'améliorer la qualité du travail. 

Yannick

Vous avez besoin d'aide pour mettre en place des formations vidéos efficaces ?
Je propose des formations en présentiel et en ligne depuis 2013. J'ai été aussi enseignant par le passé en collège et lycée.
 Je peux vous aider dans la réalisation du script, la structure, la forme, le tournage des vidéos, la mise en place (ou le conseil) pour l'hébergement des vidéos de formations.
Basé en Bretagne, je me déplace sur toute la France selon le projet. Possibilité de coaching en visio.

8. Rétention des savoirs 

Stimulation visuelle et auditive : Les vidéos combinent des éléments visuels et auditifs, ce qui peut être plus engageant qu'une simple lecture de texte ou une conférence. Les salariés ont tendance à mieux retenir les informations lorsqu'elles sont présentées sous forme de vidéo. Cela permet de réduire les besoins de re-formation et d'améliorer la performance des employés. 

9. Accessibilité 

La vidéo est un format accessible à tous, y compris aux personnes handicapées. Cela permet de favoriser l'inclusion et de rendre la formation plus accessible à tous les salariés. 

10. Apprentissage autonome 

Rythme personnel : Les employés peuvent avancer à leur propre rythme, revoir les sections difficiles et passer rapidement sur les sujets qu'ils maîtrisent déjà. 

11. Suivi et évaluation 

Il est possible de suivre les progrès des salariés et d'évaluer l'efficacité des formations vidéo. Cela permet de s'assurer que les salariés acquièrent bien les compétences nécessaires et d'adapter les formations si nécessaire. 

12. Réutilisation des contenus 

Les formations vidéo peuvent être réutilisées pour former de nouveaux salariés ou pour rafraîchir les connaissances des salariés existants. Cela permet de maximiser le retour sur investissement des formations vidéo. 

13. Image moderne de l’entreprise 

Innovation et attractivité : L’utilisation de la vidéo pour la formation projette une image moderne et innovante de l’entreprise, attirant ainsi les talents qui valorisent la technologie et l'apprentissage continu. 

Amélioration de la marque employeur : Une entreprise investissant dans la formation vidéo démontre son engagement envers le développement de ses employés, renforçant ainsi sa marque employeur. 

14. Écologie 

Réduction de l’empreinte carbone : Moins de déplacements et de consommation de papier pour les supports de formation contribuent à réduire l’empreinte carbone de l’entreprise.  Intéressant dans le cadre de la RSE !

Comment mettre en place la formation par vidéo en entreprise ?

1. Identifier les besoins de formation 

Analyse des compétences : Commencer par une évaluation des compétences actuelles et des besoins de formation pour identifier les sujets prioritaires. 

Objectifs clairs : Définir des objectifs précis pour chaque module de formation afin d’assurer qu'ils répondent aux besoins identifiés. 

2. Créer du contenu engageant 

Scénarisation : Écrire un script clair et structuré pour chaque vidéo, en s’assurant qu'il soit pédagogique et captivant. Cela peut être intéressant de faire participer à la création de la formation des salariés expérimentés, de terrain.

Production de qualité : Utiliser des équipements de bonne qualité pour garantir une vidéo professionnelle, avec un bon éclairage, son et montage. 

3. Intégrer des éléments interactifs 

Quiz et tests : Ajouter des quiz à la fin de chaque module pour évaluer la compréhension des employés. Je préconise des Quizz et questions concrètes, claires et en rapport avec ce qui a été vu (Pas de quizz style formation CPF !)

Appels à l'action : Encourager les employés à appliquer ce qu'ils ont appris immédiatement après avoir regardé la vidéo. 

4. Diffuser et partager 

Choix de la plateforme : Utiliser une plateforme de diffusion vidéo adaptée aux besoins de l’entreprise, telle que YouTube privé, Vimeo, ou des solutions LMS (Learning Management System) .  

Accessibilité mobile : Assurer que les vidéos soient accessibles sur différents appareils, y compris les smartphones et tablettes.  

Si vous avez besoin d’aide à ce sujet, je peux vous aider et vous orienter. Je propose moi-même des formations en ligne de puis 2013. 

5. Mesurer et améliorer 

Feedback : Collecter régulièrement des retours des employés sur la qualité et l’efficacité des vidéos de formation. 

Analyse des données : Utiliser les outils d’analyse pour suivre l’engagement et la performance des employés, et ajuster les contenus en conséquence. 


Conclusion 

L’utilisation de la vidéo pour former les salariés en entreprise présente des avantages indéniables en termes de gain de temps et d’économies financières. En adoptant cette méthode, les TPE et PME peuvent non seulement optimiser leurs ressources, mais aussi offrir une formation de qualité, accessible et engageante à leurs employés. En suivant les étapes décrites, chaque entreprise peut intégrer efficacement la vidéo dans sa stratégie de formation, contribuant ainsi à un développement continu et harmonieux de ses équipes. 

Yannick

Vous avez besoin d'aide pour mettre en place des formations vidéos efficaces ?
Je propose des formations en présentiel et en ligne depuis 2013. J'ai été aussi enseignant par le passé en collège et lycée.
 Je peux vous aider dans la réalisation du script, la structure, la forme, le tournage des vidéos, la mise en place (ou le conseil) pour l'hébergement des vidéos de formations.
Basé en Bretagne, je me déplace sur toute la France selon le projet. Possibilité de coaching en visio.